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SZCJ2023-S-X-189號詢價采購公告

2023/9/20

蘇州市創杰招投標咨詢服務有限公司受蘇州市中級人民法院之委托,對其采購的電子卷宗系統接口開發進行詢價采購,歡迎合格的供應商前來參加。

一、項目說明:

(一)項目名稱:電子卷宗系統接口開發

(二)采購預算:人民幣伍萬元整(¥:50000.00)

(三)合格詢價響應供應商一般條件

1、具有獨立承擔民事責任的能力;

2、具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度;

3、具有履行合同所必須的設備和專業技術能力;

4、有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;

5、參加采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄;

6、法律、行政法規規定的其他條件。

二、采購要求:

(一)項目概況

與法院現有系統進行接口開發對接,實現數據共享和信息交互。

(二)具體工作內容清單

明確接口的通信協議、數據格式、請求參數、返回值;明確內部平臺的數據同步流程,包括數據的來源、處理邏輯和目標;明確接口的調用方式、數據轉換和處理、異常處理;考慮接口對接的安全性問題,如數據的加密、身份驗證、訪問控制等,并采取相應的措施確保接口對接過程的安全性和可靠性;確保代碼的規范性和可讀性,同時需要進行相應的測試和調試,確保代碼的正確性和穩定性;確保安全性問題和文檔記錄的完整性,確保接口對接工作的順利進行和穩定運行。

實施過程要求:

1、軟件合法性和可用性:本項目中乙方項目實施過程中使用及交付的所有軟件,要保證是永久、合法可用,并且不需要另行支付費用。如出現相關糾紛,由乙方負責解決。

2、系統文檔:系統開發應嚴格遵照軟件工程規范進行,根據開發進度及時提供有關開發文檔,包括系統分析設計說明書、測試報告、用戶手冊、系統部署手冊以及采購單位認為必要的其他文檔等。

3、項目過程管控:項目成交單位在整個項目承建過程中,需要接受項目采購單位對項目的整體管控要求,項目采購單位可針對成交單位在項目實施過程中的失誤發出項目整改通知單,成交單位應在收到整改通知單后2個工作日內向項目采購單位以書面方式提交整改計劃,并在項目采購單位規定的期限內整改完畢,否則,項目采購單位可根據合同相關條款進行處罰。

交貨期限:合同簽訂后10天內完成需求分析、系統設計、軟件開發與測試工作;經過30天試運行,完成系統優化調整;合同簽訂后40天內,進行需求交付,完成項目驗收。

)交貨地點:采購單位指定地點。

)服務要求:

1、在安裝和系統調測期間,采購人有權派出技術人員參加,成交單位有義務提供技術咨詢。

2、在系統運行期,如發生系統軟件擴展升級等情況,成交單位應負責現場升級和向采購人提供必要的技術資料。

3、成交單位應提供運行期間的系統安裝、調試、使用、維護、升級和新技術推薦等方面的咨詢服務。

4、成交供應商自項目驗收合格日起,提供1年的免費技術支持服務。

5、成交單位對本項目實施的合理化建議以及其它有價值的建設內容與服務承諾。

)驗收要求及標準:

1、項目驗收的組織機構

采購人負責組織驗收小組,負責整個驗收工作。響應單位應組建由有關專業技術人員構成的測試小組,并在驗收小組指導監督下開展工作。

2、驗收標準

項目最終驗收:本項目所有功能開發完成并上線試運行后,組織項目最終驗收。開發商應在項目最終驗收時將從合同簽定之日起所有關于本項目的交付軟件和交付文檔交付采購方;

交付軟件包括:本項目產生的客戶端可執行程序、服務端可執行程序;

交付文檔包括:本項目產生的需求分析文檔、設計文檔、測試報告、用戶手冊、數據表結構等文檔。

如項目內容涉及與外部系統的接口開發,需要提供相關的接口定義與規范。

如項目設計數據匯聚,需滿足采購人數據管理要求。

如項目內容涉及采購第三方獨立軟件產品,需要提供有關產品說明書、安裝手冊、維護手冊等技術資料。

交付文檔應以中文書寫,在項目最終驗收時裝訂成冊交付采購方。

)系統培訓要求:

成交單位必須向采購方提供免費培訓,培訓方式應包括理論培訓和現場培訓。成交單位須針對不同的培訓對象,對系統管理員等相關技術人員,在響應文件中提出全面、詳細的培訓計劃,包括但不限于培訓內容、培訓時間、地點、授課老師等,培訓講師費用由成交單位負責。

成交單位派出的培訓教員應具備豐富的相同課程教學經驗,所有的培訓教員必須中文授課,成交單位必須為所有被培訓人員提供培訓用文字資料和講義等相關用品。

成交單位應按采購單位約定合理地安排培訓時間。

成交單位需在響應文件中說明培訓的計劃、內容和深度,原則上要求采購單位的相關人員要完全學會系統的知識技能。

)質量保證及售后服務要求:

1、響應單位對所有產品需提供自項目終驗完成后1年免費技術維護、維修及同版本免費升級服務。響應單位應對所投標的產品售后服務體系、售后服務年限、技術支持情況做出說明。質保期內應提供本地售后服務人員,負責軟件系統安裝、調試及維護服務。服務內容包括:使用指導,對系統進行必須的修訂和微調,對隱含的錯誤進行糾正,新版本的升級;維護方式包括:電話解答,遠程維護,技術人員現場解決問題。響應單位對故障在4 小時內給予響應,1~2 個工作日內處理完畢。遇重大技術問題,響應單位應在24小時內采取相應措施以確保系統的正常運行。

2、具備專業的本地化售后服務團隊,能保證提供每周提供5*8小時不間斷的售后服務。

3、對于系統的BUG承諾1年免費維護。定期匯報系統運行情況。

4、遇有重大活動需要確保系統正常運作的,成交單位在接到通知后,應當在活動期間提供人員現場保障。

5、在安裝調試過程中,應滿足采購單位提出的合理要求。

6、所有軟件產品的維護期自本項目終驗合格書簽訂之日起開始計算。項目建設期間及維護期均屬于免費服務期,該期限內的所有售后服務,包括軟件維護、應用軟件升級、提供替代品等所產生的費用(不包含更換硬件和系統軟件的費用)均由成交單位承擔。

7、成交單位在維護期滿后應繼續向甲方提供保證質量的售后服務,以維持系統正常運作,售后服務定價不得偏離市場價格規律。

8、響應單位應根據自身條件和能力提交詳細的售后服務方案和計劃。售后服務方案和計劃應包括提供售后服務的保障措施,必須明確所能提供的包括但不限于以上幾項的服務內容及維護細則。

)其他要求

響應單位應保證在本項目使用的任何產品和服務(包括部分使用)時,不會產生因第三方提出侵犯其專利權、商標權或其它知識產權而引起的法律和經濟糾紛,如因專利權、商標權或其它知識產權而引起法律和經濟糾紛,由響應單位承擔所有相關責任。

響應單位應該保證為本項目提供的軟件代碼編譯、發布及運行,不依賴于其他任何付費服務。

采購人對本項目實施過程中產生的知識成果(包括但不限于目標代碼、源代碼、版權、專利權、設計、專有知識、派生知識、方法、技術、工藝及文檔材料等)共同享有所有的產權、所有權及其它知識產權和權益。

三、響應報價文件組成及其他說明

(一)詢價響應文件的制作要求:

1、詢價響應報價文件組成:

1)企業營業執照副本、稅務登記證副本復印件或三證合一營業執照副本復印件;

2)響應單位法定代表人(或負責人)身份證復印件、法定代表人(或負責人)授權委托書(見附件)和委托代理人身份證復印件(如為授權)

3)響應報價表(見附件)

4)服務偏離表(見附件)

5)售后服務內容

6)詢價響應函(見附件)

7)關于資格文件的聲明函(見附件)

8)響應單位資格承諾書及相關證明資料

9其他滿足采購要求的資質文件等

注:以上資料若不能如實提供或提供不完整的視為無效投標。

2、文件的簽署和密封要求:

1)按上述要求制作詢價響應文件叁份(一正兩副),并須裝訂成冊;響應文件封面明確標明“正本”和“副本”,正本和副本如有不一致之處,以正本為準;

2)詢價響應文件均應采用打印或使用不能擦去的黑色或藍色墨水書寫,由響應單位法定代表人或其授權代表在詢價文件要求處親自簽署或蓋章,并在詢價響應文件的每一頁上加蓋公章,未加蓋公章的頁視為無效頁。

3)詢價響應文件須裝袋密封,封口處須加蓋單位公章,密封袋及響應文件封面上應注明采購項目名稱、詢價采購編號、詢價響應單位名稱、地址、聯系人、聯系電話等。

3、采購單位有權拒絕未按上述要求制作的詢價響應文件。

(二)詢價響應文件錯誤的修正原則

1、響應文件的大寫金額與小寫金額不一致的,以大寫金額為準?們r金額與按單價匯總金額不一致的,以單價金額計算結果為準;單價金額小數點有明細錯位的,應以總價為準,并修改單價;

2、對不同文字文本投標文件的解釋發生異議的,以中文文本為準。

3、供應商不同意以上修正的,其詢價響應文件將被拒絕。

(三)詢價響應文件的補充、修改和撤回

供應商在提交詢價響應文件截止時間前,可以對所提交的響應文件進行補充、修改或者撤回,并書面通知采購代理機構。補充、修改的內容作為響應文件的組成部分。補充、修改的內容與響應文件不一致的,以補充、修改的內容為準。

(四)詢價響應文件的澄清、說明和更正

詢價小組在對響應文件的有效性、完整性和響應程度進行審查時,可以要求供應商對響應文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內容等作出必要的澄清、說明或者更正。供應商的澄清、說明或者更正不得超出響應文件的范圍或者改變響應文件的實質性內容。

詢價小組要求供應商澄清、說明或者更正響應文件應當以書面形式作出。供應商的澄清、說明或者更正應當由法定代表人或其授權代表簽字或者加蓋公章。由授權代表簽字的,應當附法定代表人授權書。供應商為自然人的,應當由本人簽字并附身份證明。

為保證在評審小組要求供應商解釋或者澄清其響應文件時能夠及時得到回復,在評審開始前,供應商法定代表人或授權代理人可到評審現場等候。供應商的澄清、說明或者更正應在評審小組向其提出澄清、說明或者更正要求后三十分鐘內提交給評審小組。在評審期間、供應商應注意調整其行程安排,如響應供應商未到場,則視為供應商放棄上述權利,相關后果自負。

(五)遞交響應詢價文件及確定成交供應商日期和地點:

1、本次詢價通知書的響應截止時間為2023年926900前。響應單位應在截止時間前將詢價響應文件密封,并在文件封面注明投標編號,并在文件封口處加蓋單位公章后送達蘇州市干將西路399號銀海大廈303室創杰公司 聯系人:潘莉莉 聯系電話:0512-65238816,未按詢價采購文件要求制作的詢價響應文件或過時送達的詢價響應文件,一律為無效投標。

2、2023年9261000蘇州市干將西路399號銀海大廈302室創杰公司確定成交供應商。成交供應商收到成交通知書后,應在十五日內簽訂合同。

四、報價說明:

1、響應單位需就本通知書第三項制作《響應文件》。本次報出的價格一次性報定不得更改,響應單位對文件中的工作量和服務的報價包括系統開發費、接口費用、試運行、調試、整改、驗收、實施服務費、培訓費、人員的工資、福利、食宿、交通、通信以及項目利潤、稅金、政策性文件規定及本項目包含的所有風險、責任等各項應有費用。不論響應單位是否列出相關費用明細,招標人均可以認為響應單位已在總價中包含了全部費用。

2、響應單位應對所要采購的全部內容進行報價,只報其中部分內容的,為無效報價。

五、綜合說明及其他:

1、響應單位必須承諾采購文件中提出的全部要求,如果其中某些條款不響應時,應在文件中逐條列出,未列出的視同響應。

2、成交單位對服務缺陷不予更正,招標人有權另請其他單位更正,所發生的費用在合同價款中扣除。

3、響應單位應對所投項目的全部內容進行報價,只投其中部分內容者,其投標文件將被拒絕。響應單位對服務缺陷不予更正,采購方有權另請其他單位更正,所發生的費用由成交單位承擔。

4、成交服務費:成交單位按照預算金額計算并支付,具體為100萬元以內1.5%、100萬元~500萬元以內1.1%差額定率累進法計算并支付成交服務費,不足仟元的按2000元計算,該費用應在領取成交通知書時付清。

付款方式:一次性以現金方式。

六、付款步驟:

項目交付驗收通過后甲方向乙方一次付清合同款。

七、評審辦法:

1、采購人授權詢價小組根據質量和服務均能滿足采購文件實質性響應要求且報價最低的原則確定成交供應商。

2、若滿足上述原則的最低報價響應供應商超過一家時,則由采購單位以抽簽的方式決定成交供應商。

八、項目的終止:

出現下列情形之一的,將終止詢價采購活動:

1、因情況變化,不再符合規定的詢價采購方式適用情形的;

2、出現影響采購公正的違法、違規行為的;

3、在采購過程中符合競爭要求的供應商或者報價未超過采購預算的供應商不足3家的。

九、合同生效:

1、合同經招標代理機構加蓋騎縫章,甲乙雙方代表簽字或蓋章)、加蓋公章(或合同章)后生效。

2、合同簽訂生效后甲乙雙方即直接產生權利與義務的關系,合同執行過程中出現的問題應按照《中華人民共和國民法典》的規定辦理。在合同履行過程中,雙方如有爭議,任何一方均可要求招標代理機構進行調解,調解不成,則任何一方均可向需方所在地人民法院提起訴訟。

3、合同在執行過程中出現的未盡事宜,雙方應在不違背本合同和甲方采購目的的原則下協商解決,協商結果以書面形式蓋章記錄在案,并提交招標代理機構一份備存,作為本合同的附件,與本合同具有同等的法律效力。

4、合同一式五份,甲、乙雙方各執兩份,招標代理機構執一份。

十、其他

1、響應單位在詢價響應文件中必須對所有采購產品的技術、服務做出應答,如果有其中某些條款不響應時,須在響應文件中明確列出,未列出的視同響應(且如成交后發現不符合采購要求的,則視為虛假響應,按虛假響應處理)

2、響應單位在投標時提供的資料均應是真實的,若有虛假,由其自行承擔一切后果。

3、如響應單位對本通知書有疑義,以書面形式向招標代理機構咨詢,一切材料以招標代理機構的書面材料為準。

十一、聯系方式:

(一)招標代理機構:蘇州市創杰招投標咨詢服務有限公司

地址:蘇州市干將西路399號銀海大廈303室        郵編:215002

聯系人:潘莉莉

聯系電話:0512-65238816

(二)采購單位:蘇州市中級人民法院

聯系人:張祺       聯系電話:0512-68552270

 

蘇州市創杰招投標咨詢服務有限公司

2023920

 
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